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校内用户预约及导师代付

发布人:系统管理员     发布日期:2024-01-12 17:51 浏览次数:2973

     

校内用户预约与老师代付流程.pdf


   1. 校内用户用统一身份认证登录平台(本平台无主、从用户之分)。

2. 原则上用户只要在学校财务系统中名下有可用测试经费即可以在平台预约。【可用测试经费,一般指用户的科研经费项目中有“测试化验加工费”预算】

3. 校内学生或教职工,名下无测试经费的,有两种途径可以在平台预约:

(1)请课题组相关负责人在财务系统中为您授权可用的测试经费,授权类型可以为子项目负责人或经办人,授权额度需不少于当次预约的预估测试费用。

(2)在填写预约信息时,通过工号指定导师或课题组有经费的老师作为代付人,由代付人用其名下的经费代为支付。【代付人需登录系统,确认相应预约并选择经费卡,并在实验完成后确认实验实收费用(实收费用如不超过预估费用,可不操作,系统默认确认)。】

4. 实验记录和费用确认后,生成的账单结算由实验室与设备管理处统一操作。用户可在实验记录中查看相应的账单状态。

 

【备注】

(1)预约时,系统按照预估金额预冻结相应经费;预约后至实验费用确认期间,用户(或代付人)可更换经费卡;用户最终确认费用后,相应的测试费被财务冻结(此后,经费卡不能再在系统中更改),待系统管理员提交财务结算后完成扣款。

(2)校内用户如需使用校外经费支付测试费的,请另行注册一个校外账号,并按照校外用户预约流程操作(详见链接:https://atc.zju.edu.cn/service/detail-54.html)。

   具体流程见下图:

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