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测试合同签订指南

发布人:实验室与设备管理处     发布日期:2023-12-28 15:43 浏览次数:885

各位老师、同学好!

       分析测试(加工)服务合同的线上审签流程如下:

合同审签流程(第二版20240229).jpg 

具体操作手册详见:http://zjulab.zju.edu.cn/2023/0811/c3229a2788921/page.psp

    重点提醒下常见共性问题

    1. 什么情况下需要签合同?

    答:校内原则上应使用平台在线预约,无须签订合同;过渡时期特殊情况下,2万元以上的可签订校内合同。校外根据甲方的实际需要签订合同,合同金额不做限制。系统上对不签合同的校外用户,需进行无合同登记。

    2. 乙方单位写哪里?

    答:学校允许学院(系)作为主体签约,乙方单位可以填写受托方所在的学院(系)全称。因甲乙双方不能是相同单位,故校内乙方也可填写“浙江大学仪器共享服务平台”。校外根据甲方的要求,乙方可填写“浙江大学”。

    3. 合同(乙方)盖什么章?

    答:原则上,合同盖章应与单位名称一致。分析测试(加工)服务类合同(原仪器共享合同)以学院(系)名义签订的盖相应学院(系)公章,以学校名义签订的盖“浙江大学仪器共享服务合同专用章”。通过系统审核的合同文本带有水印,可直接盖章,无需再附合同用印申请单。

    4. 各学院(系)、实验室审核人是谁?

    答:各学院(系)、实验室应指定合同审核人,并由学院(系)实验秘书向实验设备处报备(邮件发送至zdscb@zju.edu.cn)后,由实验设备处为其开通权限。如审核人有变更,应及时向实验设备处报备。

    5. 法务审核由谁审?

    答:法务由实验设备处指定的律师进行审核。如合同处于待法务审核的状态,请耐心等待,如紧急情况,可联系实验设备处88208637。法务审核如不通过,请发起人修改后重新提交审核流程;法务审核通过,如有修改建议,发起人应与甲方协商并对修改建议给予反馈,经院级管理员审核通过。

    6. 我已保存了合同,怎么没有到待审核状态?

    答:保存合同后,合同处于暂存状态,此时合同可以编辑修改,也可以预览导出。待合同内容确认无误后,请回到合同管理页面的合同列表中,点击合同右侧的蓝色操作按钮,选择“提交审核”,合同即进入审核流程。

    7. 我的合同已经提交审核了,为什么又变为暂存状态了?

    答:在合同审核过程中,任一环节如被审核驳回,均返回“暂存”状态,此时,合同发起人可根据审核意见修改合同并重新提交审核。

   8. 已签订的合同要作废怎么办?

   答:如因各种原因,导致合同无法按约定履行而要中止或作废的,合同发起人或所在实验室管理员可在系统中发起“合同取消”,并依次经实验室管理员、院级管理员审核通过。