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课题组预约功能操作手册

发布人:系统管理员     发布日期:2024-10-22 14:19 浏览次数:654


课题组预约功能操作手册(v1.0).pdf


系统新增“课题组”账户管理功能,并将原“我的预约”(管理员角色下显示为“预约管理”)和“我的实验”(管理员角色下显示为“实验记录”)功能合并为“实验管理”。现将调整简要概括如下:
   
1)课题组模块:功能包含课题组管理、课题组成员管理(成员可包括校内用户、校外用户)和课题组账单管理。课题组负责人可在此管理课题组:设置课题组经费及限额、管理课题组成员、为课题组成员分配可用经费、查看和确认课题组账单等。课题组成员可选择课题组方式支付账单。
   
2)实验管理模块:①包含预约确认和实验记录确认,合并在一个界面进行操作,可快捷切换。②管理员手动完成实验记录和确认实验记录合并为一步操作,操作后状态流转到待用户确认。③采用代付或课题组支付方式的,需要用户先确认,然后流转到代付人或课题组确认。代付人或课题组可设置前置的确认规则,对于符合规则的系统将自动确认,避免代付人或课题组负责人后续频繁确认。

(3)预约支付方式:用户预约时,可选支付方式有三种:个人、代付、课题组。

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                      图3 预约选择支付方式调整示意图

角色权限

本手册涉及课题组PI(即课题组负责人)、授权代理人、授权代管人、代付人、用户5种角色(系统自动识别各角色)。各个角色拥有的菜单权限详情见下面表格,●代表角色拥有该菜单权限,●(锁形)代表角色在获得授权后拥有该菜单权限如同时拥有多个角色的,权限就高。


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【角色释义】

课题组PI:课题组负责人,校内教职工和校外用户均拥有课题组PI角色。课题组PI可启用1或多个课题组,每个课题组可设置可用的经费卡及使用限额、课题组成员及其可使用经费额度。课题组PI可授权1位代理人全权代理自己管理课题组。

授权代理人:由课题组PI进行授权,可代替课题组PI管理课题组经费卡、成员、账单等。即,授权代理人权限=课题组PI权限。每个课题组PI在同一时期内只能有1位授权代理人。

授权代管人:由课题组PI或授权代理人进行授权,可代替课题组PI管理被授权的某个课题组。每个课题组在同一时期内只能有1位授权代管人。

代付人:名下有经费的校内用户,可代他人支付测试费。

用户:即系统的一般用户,没有课题组PI(授权代理人/授权代管人)身份或代付人身份。